Furry Convention Leadership Roundtable

Furry Convention Leadership Roundtable (FCLR) - ассоциация конфуренций. Она проводит встречи в традициях SMOFcon в фэндоме научной фантастики для содействия общению между членами конфуренций, а также обслуживания списка рассылок почты, чат-сервера и веб-сайта. Для членства в FCLR посещаемость конфуренции должна составлять как минимум 100 человек (фактически либо запланированно) и оформить контракт с местом проведения.

Организаторы FCLR заверяют что "не являются фурри-иллюминатами", но "фуррями, желающими помочь сохранить фэндом замечательным местом, которым он всегда должен быть". Одни называют FCLR "ассоциацией фурри-иллюминатов", а другие - "нечто вроде Двенадцати Разгневанных Мужчин, или кучка долбанных фуррей, решающих судьбу процесса подготовки бейджиков или сэндвичей в отеле".

FCLR также занимается обслуживанием сервера Slack - чат-сервиса с подгруппами включая (но не ограничиваясь) публикациями, отелями, показами артов, торговцами, IT и регистрацией. На данный момент в FCLR присутсвуют представители более 50 конфуренций со всего мира, в том числе США, Канады, Австралии, Великобритании, Швеции, Германии, Украины и Бразилии.

Предистория

Спустя несколько лет переговоров со старшим персоналом различных конфуренций, Takaza J. Wolf организовал первую FCLR. Изначальной идеей этой конфуренции было создание расслабленной атмосферы для обсуждения различных тем касающихся организации работы конфуренций в формате круглого стола (насколько это возможно с квадратными столами). Темы обсуждений широко разнились: маркетинг конфуренции, заключение контрактов с отелями, организация мероприятий и привратности организаций. В целях предотвращения доминирования ходом дискуссии одной организацией было принято решение выдвигать не более трех представителей каждой из конфуренций (и их близких). Решение о их выдвижении принималось самими конфуренциями.

По изначальной задумке каждый год различные группы или организации должны спонсировать мероприятие (подобно SMOFcon), а место проведения должно находиться в районе США и Канады. После проведения FCLR 2010 было принято решение о поочередной смене места проведения: каждые два года оно должно сменяться. Приглашение на FCLR рассылаются каждой конфуренции в США и Канаде, численность участников которых превышает 100 человек.

Одно из основных правил FCLR - необсуждение ценовой политики мероприятий (хотя темы касаемые финансов затрагивались часто). На FCLR обсуждались менеджмент персонала/волонтеров, отношения с отелями, взаимодействие со СМИ, контент для взрослых, решение проблем с нарушающими правила участниками и стратегическое и чрезвычайное планирование.

Проведенные мероприятия

Встречи FCLR проводятся как отдельно, так и совместно с конфуренциями. Представители конфуренции могут присутствовать лично, либо удаленно средствами [1]. Мероприятия традиционно заканчиваются обсуждением хоррор-историй с конфуренций.

FCLR 2010

Первая FCLR была проведена в отеле Hampton Inn в графстве Линкольншнир, Иллинойсе с 30 апреля по 2 мая 2010 года. На ней присутствовали представители таких конфуренций как Anthrocon, IndyFurCon, Furry Connection North, Midwest FurFest, а также Dorsai Irregulars.

Темы дискуссий

• "Construction of Feedback Surveys" (Создание опросов для обратной связи)
• "Hotel Negotiations" (Переговоры с отелями)
• "Working with the Media" (Работа со СМИ)
• "Membership Suspensions" (Прекращение членства)
• "A/V Setups and How to Best Utilize Them" (Установки A/V (аудио/видео) и как лучше использовать их)
• "Budgeting and Financial Management" (Составление бюджета и менеджмент финансов)
• "Age and Minor Issues" (Возраст и проблемы с несовершеннолетними)
• "Convention Marketing and Branding" (Маркетинг и брендинг конвенций)

FCLR 2011

Вторая FCLR была проведена в том же месте, что и в прошлом году с 29 апреля по 1 мая 2011 года. Ее посетили представители Anthrocon, IndyFurCon, Midwest FurFest, Further Confusion, Western Pennsylvania Furry Weekend, а также Dorsai Irregulars.

Темы дискуссий

• "Anatomy of a Public Relations Issue" (Анатомия проблемы публичных отношений)
• "Making the Media Work for You" (Работа СМИ на Вас)
• "Where and How to Market Your Convention" (Где и как заниматься маркетингом своей конвенции)
• "How to Get Staff and Retain Them" (Как нанимать и удерживать персонал)
• "Insurance: Do you have the correct type of insurance?" (Страхование: У вас верный тип страховки?)
• "Dealer's Room and Artists' Alley: A Dealer's Point of View" (Комната дилеров и аллея художников: точка зрения дилера (от Дианы Штейн))
• "Age and Minor Issues in the Fandom" (Возраст и проблемы с несовершеннолетними в фэндоме)

Возникало много побочных дискуссий на темы вроде управления лифтами, бейджирования несовершеннолетних, написания эффективных правил поведения и чрезвычайных процедур конвенций.

FCLR 2012

Третья FCLR вновь проводилась в отеле Hampton Inn с 13 по 15 июля 2012 года. Ее посетили представители Anthrocon, Dorsai Irregulars, FurDU, Further Confusion, IndyFurCon, Midwest FurFest, MNFurs (Cat Days?), Rainfurrest и Anime Central

Темы дискуссий

• "How To Pick a Theme and Guests of Honor" (Как выбирать тематику и почетных гостей)
• "Identifying Leadership Qualities in Staff and Volunteers" (Поиск лидерских качеств у членов персонала и волонтеров)
• "Dealing With Staff Problems" (Решение проблем персонала)
• "On-Site Communications: Reaching Staff/Reaching Attendees" (Локальная коммуникация в пределах персонала/участников конвенции)
• "Con Creep: Is The Six-Day Con Coming?"
• "Social Responsibility for Conventions" (Социальная ответственность на конвенциях)
• "Fandom Leadership and Mentoring" (Лидерство и менторство в фэндоме)

FCLR 2013

Четвертая FCLR была снова проведена в Линкольншнире с 8 по 9 июня 2013 года. На параде фурсьютеров был один фурсьютер. Посетили FCLR 2013 представители Gateway FurMeet, Midwest FurFest, FurDU, Morphicon, Elliot's Live Events, Further Confusion, Furry Weekend Atlanta, IndyFurCon и Dorsai Irregulars.

Темы дискуссий

• "The Best Way to Take Their Money: Billing Systems and Merchant Services" (Лучший способ овладеть их деньгами: система биллинга и торговые услуги)
• "Cost Management For Conventions" (Управление ценовой политикой конвенций)
• "The Care and Feeding of Hotels: Nurturing the Convention-Hotel Relationship" (Уход и снабжение отелей: культивирование отношений между конвенцией и отелем)
• "Managing Volunteers and Staff" (Менеджмент волонтеров и персонала)
• "Planning for the Worst: Disaster Plans and Communication" (Подготовление к худшему: планы и коммуникация на случай бедствий)
• "Social Media and Conventions: What Works, What Doesn’t, and What’s Disastrous" (СМИ и конвенции: что действенно, что - нет, а что - гибельно)

FCLR 2014

FCLR 2014 проводилась с 4 по 6 апреля 2014 года в резорт-отеле Palms Casino в Лас-Вегасе, Неваде; месяцем ранее там проводилась Elliot's Spring Gathering. Лично присутствовало "17-18" участников, включая представителей Midwest FurFest, Further Confusion, Texas Furry Fiesta, Biggest Little Fur Con, FurSquared и Oklacon.

FCLR 2015

"Предварительный ужин и встреча" были проведены перед Зимним карнавалом Эллиота с 30 по 31 января 2015 года.

FCLR 2016

FCLR 2016 проводилась с 23 по 25 сентября 2016 года в отеле Hyatt Place в Роузмонте, Иллинойсе. Темы дискуссий указаны ниже.

Темы дискуссий

• "Fursuit parades: present & future - what makes them successful, whether they are becoming impractical, alternatives" (Парады фурсьютеров: настоящее и будущее - что делает их успешными, становятся ли они непрактичными, альтернативы)
• "Finding new programming and programming formats - identifying up-and-coming performers, non-panel/experimental formats" (Поиск новых способов составления программ - поиск многообещающих исполнителей, экспериментальные форматы)
• "Public relations, or, how to create excitement and put out fires - appropriateness of responses, getting attendee critique, generating excitement, dealing with various forms of press" (Публичные отношения или как создавать волнение и тушить пожары - уместность ответов, получение критики участников, генерация задора, работа с различными формами прессы)
• "501(c)3 vs. 501(c)7 Corporations - Pros and Cons. - comon hurdles in 501(c)(3) status, organizational changes required to change, hidden costs of 501(c)(3) status" (Корпорации вида 501(c)3 и 501(c)7 - преимущества и недостатки. Типичные сложности и скрытые издержки статуса 501(c)3)
• "Convention insurance - pitfalls and necessary coverage" (Страхование конвенций - подвохи и необходимый охват)
• "Corporate governance and structure - boards of directors, tax handling and preparation, rules, management" (Корпоративное управление и структура - совет директоров, налоги и приготовления, правила, менеджмент)
• "How to find, keep, and release staff - ways to recruit; retention; when it's time to go" (Как искать, удерживать и распускать персонал - способы найма и сохранения; когда пора уходить)
• "Staying sane before, during, and after the con" (Сохранение рассудка до, во время и после конвенции)
• "Ghosting - defining it and combating it - what works, what doesn't, public messaging" (Гостинг - выявление и борьба с ним - что работает, а что - нет; публичное сообщение)
• "Convention horror stories" (Страшилки с конвенции)
• "Making a positive impression - involvement in surrounding communities, good first impressions" (Создание позитивного впечатления - вовлечение в окружающие сообщества, хорошие первые впечатления)
• "Convention budgeting - how to start a con from nothing" (Ведение бюджета конвенций: как начать конвенцию с нуля)
• "Emergency planning - having, communicating, staff training and preparedness" (Чрезвычайное планирование - наличие, коммуникация, обучение и подготовленность персонала)
• "Internal marketing and communication tools" (Внутренний маркетинг и инструменты коммуникации)
• "Managing food and beverage commitments" (Управление выдачей еды и напитков)

Публичное приветствие было проведено Дунканом и Таказой на FurSquared 2016 26 февраля 2016 года.

FCLR 2017

FCLR 2017 была проведена с 22 по 24 сентября 2017 года в отеле DoubleTree by Hilton Orlando в Орландо, Флориде. Path Hyena оказал поддержку в организации и проведении меропрятия.

Темы дискуссий

• "Fursuits, Our Favorite Carpets: A year of menageries, Parade Logistics, New Panel Ideas"
• "Recruiting: Year round staff (highly involved), Onsite volunteers (Ad hoc), Incentives" (Найм: круглогодичный персонал, местные волонтеры, стимулирование)
• "Public Relations: Media Handling, Community Outreach (business), Outreach (city)" (Публичные отношения: работа со СМИ, расширение охвата сообщества)
• "Asset Management: Storage solutions, Event Insurance, Accounting for assets, Inventory Tracking" (Управление имуществом: решения для хранения, страхование мероприятия, учет имущества, инвентаризация)
• "Con Books, Style, and Schedules: Style Guides, Handling Con Book Ads, Digital vs Print, Pocket Schedules, Online Schedules, In Con Schedules" (Конбуки, стиль и расписание: руководства по стилю, работа с рекламой в конбуках, электронные или бумажные, карманные расписания, онлайн-расписания, внутреннее расписание конвенции)
• "Budgeting: Budget Creation Process and Approval, Tracking, Purchasing, Expense Tracking" (Ведение бюджета: процесс создания бюджета и его одобрения, отслеживание, закупки, отслеживание расходов)

FCLR 2018

FCLR 2018 проводился с 17 по 19 августа 2018 года в резорт-отеле Grand Sierra в Неваде. Path Hyena снова помог в организации и проведении мероприятия. В дополнение к привычным дискуссиям в формате круглого стола в том году были введены два новых: секционные заседания, в которых участники разделяются на две или три меньших группы для обсуждения различных тем в течении часа и затем презентуют итоги своего разговора, а также проводят презентацию с вопросами и ответами на них. В предыдущие годы пятничные вечера носили неформальный характер встреч, но из-за большого количества материала который следовало охватить было решено официально начинать мероприятие в полдень пятницы.

Темы дискуссий

• "Public Relations: City Government, Law Enforcement, and Commercial Relationships" (Публичные отношения: правительство города, правоохранительные органы и коммерческие отношения)
• "Insurance is Scary / Protecting Legal IP" (Страхование страшно / Защита интеллектуальной собственности)
• "Tax Status and Corporate Governance" (Налоговый статус и корпоративное управление)
• "Managing Hotel Contracts and Relationships" (Управление контрактами и отношениями с отелями)
• "The Budget Process and Financial Asset Tracking" (Планирование бюджета и отслеживание финансовых активов)
• "Managing Staff Burnout, Workloads, and Rewards" (Борьба с выгоранием персонала, управление рабочей нагрузкой, награждение персонала)
• "Project Management and Workflow for Conventions" (Управление проектами и рабочими процессами для конвенций)
• "Convention Communications" (Коммуникация конвенций)
• "Vendors: Marketplace Operations and Convention Lines of Revenue"

Темы секционных заседаний

• "Social Media Strategies / Provocative Group Handling / Innovative Scheduling/Programming" (Стратегии СМИ / Борьба с провокационными группами / Инновационное планирование / Разработка программ конвенций)
• "Media Handling / Merchandising / Registration & Ghosting" (Работа со СМИ / Мерчендайзинг / Регистрация и гостинг)

Темы презентаций

• "Getting Past Fine: Proactive Strategy Through Design Thinking (Bauson)" (Проактивная стратегия через дизайн-мышление (Bauson))
• "Animal People Resources: Recruitment that Opens Pipelines and Protects Conventions (Path Hyena)" (Зверочеловеческие ресурсы: найм, открывающий снабжение и защищающий конвенции (Path Hyena))

FCLR 2019 FCLR 2019 проводился с 13 по 15 сентября 2019 года в отеле аэропорта Delta Toronto в Торонто, Онтарио. Scani оказал поддержку в организации и проведении мероприятия.

Темы дискуссий

• "You Are Not Welcome Here: Problematic People and Groups / Membership Revocations" (Вам здесь не рады: проблематичные люди и группы / отзыв членства)
• "What Do You Mean I Can’t Do It All Myself? Strategies for Promoting Delegation and Managing Burnout" (Как это я сам не могу все сделать? Стратегии продвижения делегирования и борьба с выгоранием)
• "Con Communications and the Fandom" (Коммуникация конвенций и фэндом)
• "Money Matters: Budgeting / Purchasing / Tracking Expenses" (Деньги имеют значение: Определение бюджета / Закупка / Отслеживание расходов)
• "The Transforming Landscape of the Fandom" (Трансформирующийся горизонт фэндома)
• "Building Community All Year ‘Round (with guest panelists Av Wuff from Kerfluffle and Dralen Dragonfox from Howl Toronto)" (Круглогодичное построение сообщества (гости - Av Wuff и Dralen Dragonfox))

Темы секционных заседаний

• "Asset Management and Logistics / Rewarding Your Volunteers / Local Outreach and Awareness" (Управление активами и логистика / Вознаграждение ваших волонтеров / Локальная осведомленность)
• "Canadian Conventions Unite! / US Corporate Issues: Insurance and Governance" (Канадские конвенции, объединяйтесь! / Корпоративные проблемы США: страхование и управление)
• "Registration Logistics / Innovative Programming / Best Practices for Handling Charities" (Регистрационная логистика / Инновационное составление программ конвенций / Лучшие практики работы благотворительных акций)

Презентации

• "Hotel and Venue Sourcing (Eddie Chang, Andromeda Consulting)" (Поиск отеля и места проведения (Эдди Чанг, Andromeda Consulting))
• "Hotel Negotiations / Contracts 101 (Eddie Chang, Andromeda Consulting)" (Переговоры с отелями / Все необходимое о составлении контрактов (Эдди Чанг, Andromeda Consulting))
• "Presentation: Creating a Greener Convention (Uncle Kage)" (Презентация: создание новых конвенций (Дядя Кейдж))

FCLR 2020

FCLR 2020 проводился в формате виртуальной встречи с 8 по 9 августа 2020 года посредством Zoom Webinar. Hino оказал техническую поддержку мероприятию. В связи с логистическими ограничениями секционные заседания не проводились.

Темы дискуссий

• "Making The Most of a Year Off" (Выжать из года все)
• "Emergency Funds 101: What They Are, How To Set Them Up, And Use Them In A Pandemic" (Все необходимое о чрезвычайных фондах: что это такое, как их создавать и использовать во время пандемии)
• "Improving Knowledge Sharing And Promotion Processes" (Улучшение процессов распространения знаний)
• "Communications: Convention Chats, Community Chats, and More" (Коммуникации: чаты конвенций, чаты сообществ и далее)
• "Ethical Dilemmas and Conflicts of Interest" (Этические дилеммы и конфликты интересов)
• "Online Events and Services" (Онлайн-сервисы и мероприятия)
• "DEI (Diversity Equity Inclusion): How It Relates To Convention Staff" (РВИ (Разнообразие Равенство Инклюзивность): как это относится к персоналу конвенций)
• "Estimating Attendance and Growth: Normal Times and Post-Pandemic" (Оценка посещаемости и роста: до и после пандемии)

Презентации

• "The Importance of Lawyers, or "It's OK, I read it on Wikipedia" Is Not a Legal Defense (Brother Flounder and Synicsm)" (Важность юристов, или аргумент "да ладно вам, я на Википедии это прочитал" не дает юридической защиты(Brother Flounder и Synicsm))
• "Going Past ADA: How To Better Serve Our Disabled Community (Wolfletech)" (Прохождение периода адаптации: как лучше обслуживать часть нашего сообщества с ограниченными возможностями (Wolfletech))
• "Working with Venue Agents (Teresa Galegher, HelmsBriscoe)" (Работа с агентами мест проведения (Тереза Галегер, HelmsBriscoe))
• "Equality in Convention Space - How To Make Your Event The Best Experience For EVERYONE (guest panelists)" (Равенство на конвенции - как сделать мероприятие лучшим для ВСЕХ (гости))

См. также

• FLEF - бразильская группа, вдохновленная FCLR